Praxissoftware

tomedo: PAD-Datei exportieren

PAD-Export aus tomedo — mit dem entscheidenden Hinweis: Nicht die .zip, sondern die .dat-Datei verwenden.

3 Min. Lesedauer

Überblick

tomedo (von zollsoft) läuft auf macOS und exportiert PAD-Dateien standardmäßig im Offline-Modus. Wichtig ist, dass Sie die .dat-Datei direkt aus dem PVS-Abrechnungsfenster nehmen, nicht die .zip vom Desktop.

Einrichtung (einmalig)

  1. Admin → Privat (GOÄ) bzw. BG (UV-GOÄ) → PAD-/PVS-/Sammelrechnungstypen öffnen (Admin-Rechte erforderlich).
  2. Neuen Exporttyp anlegen (+-Button) und Volume-Name, Mitgliedsnummer und Rechnungstexte konfigurieren.
  3. Optional: Unter Einstellungen → Praxis → Abrechnung → PAD-Export die Reihenfolge der Leistungen steuern.

PAD-Datei exportieren

  1. Verwaltung → Privat/BG → PVS- und Sammelrechnungen (PAD-Export) öffnen.
  2. Gewünschte Rechnungen markieren.
  3. Im unteren Teil des PVS-Abrechnungsfensters erscheinen zwei Dateien: die unkomprimierte PAD-Datei und ein gepacktes PAD-ZIP.

So extrahieren Sie die richtige Datei

  1. PVS-Rechnung im PVS-Abrechnungsfenster markieren.
  2. Im unteren Bereich die .dat-Datei auswählen (die ohne ZIP-Symbol).
  3. Rechtsklick → "Im Finder anzeigen" verwenden, um den Speicherort zu sehen.
  4. Die .dat-Datei manuell auf den Schreibtisch ziehen (nicht den Export-Button, wenn Sie die ZIP vermeiden wollen).

Welche Datei laden Sie in Qodia?

Die .dat-Datei aus dem PVS-Abrechnungsfenster — nicht die tomedoLocalFile0_PV<nnnnnn>.zip und auch nicht Dateien mit Präfixen wie "L1_" oder "L2_" (diese entstehen beim E-Mail-Transport durch Windows-Mailclients).

Häufige Fehler

Export-Button legt die .zip ab: Der "Export PAD"-Button auf dem Schreibtisch erzeugt in manchen Fällen die ZIP-Variante. Lösung: Die .dat direkt aus dem PVS-Abrechnungsfenster via Finder nehmen.

Dateien werden nicht überschrieben: Wenn bereits eine Datei mit demselben Namen auf dem Schreibtisch liegt, schlägt der Export fehl — oft stumm. Alte Dateien vorher umbenennen oder verschieben.

E-Mail-Transport zerstört die Datei: tomedo schreibt die .dat in CP850-Encoding. Wenn Sie die Datei per E-Mail von Mac zu Windows schicken, kann der Windows-Mailclient die Codierung zerstören. Niemals per E-Mail verschicken — immer direkt in Qodia hochladen.

Quellen

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Tags

PAD·Praxissoftware·Integration