Medical Office – PAD-Datei für die GOÄ-Abrechnung exportieren

Was ist die PAD-Datei und warum brauchen Sie sie?

Die PAD-Datei (Praxis-Abrechnungs-Daten) ist das standardisierte Austauschformat für die privatärztliche Abrechnung nach GOÄ. Sie enthält die für die Privatabrechnung vorgesehenen Exportdaten – darunter erbrachte Leistungen, Gebührenziffern und Patientenstammdaten. Um Ihre GOÄ-Rechnungen digital prüfen zu lassen, z. B. mit Qodia, benötigen Sie diese Datei als Export aus Ihrem Praxisinformationssystem.

In Medical Office konfigurieren Sie den PAD-Export über das integrierte Datenpflegesystem. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und muss einmalig vorgenommen werden. Anschließend können Sie PAD-Dateien im Rahmen des regulären Abrechnungslaufs erzeugen.

Schritt-für-Schritt: PAD-Export in Medical Office einrichten

Die folgenden Schritte beschreiben die einmalige Konfiguration des Exportpfads. Der eigentliche PAD-Export wird danach im regulären Abrechnungsworkflow für Privat- bzw. PVS-Rechnungen ausgelöst.

1. Öffnen Sie das MO-Datenpflegesystem. Sie finden es als eigenständiges Programm im Medical-Office-Programmordner oder über das Windows-Startmenü.
2. Navigieren Sie im Menübaum links zu System → Abrechner.
3. Wählen Sie den gewünschten Abrechner aus der Liste und klicken Sie auf Editieren.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte „PVS" ganz rechts in der Registerkartenleiste. „PVS" steht hier für den Export an eine Privatärztliche Verrechnungsstelle – nicht zu verwechseln mit dem Begriff „Praxisverwaltungssystem".
5. Stellen Sie die Versandart auf „Datenträger". In Medical Office bedeutet „Datenträger" die Dateiausgabe in ein Verzeichnis – es ist kein physischer Datenträger wie ein USB-Stick gemeint.
6. Tragen Sie im Feld Mitgliedsnummer Ihre Kundennummer bei der Abrechnungsstelle ein. Ohne diese Angabe kann die Verrechnungsstelle den Export nicht Ihrer Praxis zuordnen.
7. Geben Sie im Feld Zielpfad den gewünschten Speicherort ein – entweder als UNC-Pfad (z. B. \\server\freigabe\abrechnung) oder als lokales bzw. gemapptes Laufwerk (z. B. D:\Abrechnung\PVS).
8. Prüfen Sie unter Schnittstelle, ob die passende Option gewählt ist: „Bewertete Schnittstelle ohne Sachkosten" oder „Bewertete Schnittstelle mit Sachkosten" exportiert die Euro-Beträge mit. Ohne diese Einstellung werden nur Ziffern übertragen und die preisliche Bewertung erfolgt erst bei der Verrechnungsstelle.
9. Speichern Sie die Einstellungen.

PAD-Datei exportieren

Nach der einmaligen Konfiguration lösen Sie den eigentlichen Export im regulären Abrechnungsworkflow aus:

1. Öffnen Sie in Medical Office das Abrechnungsmodul und wählen Sie die zu exportierenden Privatrechnungen aus.
2. Starten Sie den PVS-Versand – Medical Office erzeugt die PAD-Datei und legt sie im konfigurierten Zielpfad ab.

Der genaue Menüpfad kann je nach Medical-Office-Version leicht variieren. Bei Fragen hilft Ihnen Ihr Medical-Office-Servicepartner weiter.

PAD-Datei an Qodia übermitteln

Sobald Medical Office die PAD-Datei im konfigurierten Zielpfad abgelegt hat, können Sie sie direkt in der Qodia-Rechnungsprüfung hochladen. Qodia analysiert die enthaltenen Abrechnungsdaten automatisch und prüft Ihre GOÄ-Rechnungen auf Plausibilität, korrekte Ziffernketten und Abrechnungsoptimierung.

Häufige Fragen

Wo finde ich das MO-Datenpflegesystem?

Das Datenpflegesystem ist ein eigenständiges Programm im Medical-Office-Installationsordner. Es wird nicht über die normale Medical-Office-Oberfläche aufgerufen, sondern separat gestartet – oft über eine Desktop-Verknüpfung oder das Windows-Startmenü.

Was ist der Unterschied zwischen PAD und PADnext?

PADnext ist die XML-basierte Weiterentwicklung des PAD-Formats mit erweiterter Datenstruktur. Medical Office exportiert standardmäßig im klassischen PAD-Format. Sollte Ihre Verrechnungsstelle PADnext benötigen, wenden Sie sich an Ihren Medical-Office-Servicepartner. Qodia verarbeitet beide Formate.

Kann ich den Zielpfad nachträglich ändern?

Ja. Wiederholen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte und passen Sie den Zielpfad im PVS-Reiter an. Bereits exportierte Dateien im alten Verzeichnis bleiben unberührt.

Was bedeutet „Bewertete Schnittstelle"?

Mit der bewerteten Schnittstelle exportiert Medical Office die Leistungen inklusive der berechneten Euro-Beträge. Bei der unbewerteten Variante werden nur Ziffern übertragen – die preisliche Bewertung übernimmt dann die Verrechnungsstelle. In der Regel empfiehlt sich die bewertete Schnittstelle.